Em minha e sua opinião, não foi uma questão de “se” a diretoria adotar a tecnologia e adotar 1 ambiente sem papel, porém muito mais a questão por “quando” e “como”. De acordo com a Edis-Bates Associates, uma consultoria de pesquisa sediada em Londres, 40% das 150 empresas listadas em Londres pesquisadas no ano passado corriam usando meios eletrônicos para distribuir papelada do conselho. O ponto de inflexão de que deu início à veloz adoção por 1 ambiente sem papel foi quando este iPad da Apple foi lançado em 201o, seguido pelo lançamento por numerosas ofertas do dispositivos concorrentes. Este tablet foi capaz de combinar os dois fundamentais recursos para adoção generalizada – mobilidade e legibilidade.

Tais como as fronteiras geográficas se tornam menos definidas e muito mais companhias participam mais amplamente da economia global, a diretoria será cada vez mais representada por diretores do diferentes países. As demandas e responsabilidades desses diretores continuarão a crescer e o desafio será de que elas operem por forma eficaz. Usando este avanço da tecnologia, existe um número cada vez maior por opções de que podem vir a ajudar a apoiar esses diretores pelo desempenho por suas funções. Em última estudo, o conselho precisa estar focado em descobrir os mais apetecíveis sala diretoria meios com o objectivo de permitir de que sua própria diretoria governe efetivamente sua própria organização.

Uma opção mais frequentemente popular para as companhias gerenciarem papelada da diretoria é a criação por portais do diretoria – um sitio seguro de que fornece aos diretores acesso on-line às informações postadas pelo secretário da companhia. Estes portais da diretoria tratam da questão do armazenamento por papéis da diretoria e fornecem uma reparte eficaz, tendo de que realizar este upload apenas uma vez com o objectivo de 1 terreno centralizado e permitir entrada fácil ao material arquivado. Os portais da diretoria hoje também evoluíram com o objectivo de apenas somente um repositório do papeis do conselho, contudo uma avenida para comunicações seguras, já de que os diretores estão solicitando ainda mais informações sobre a empresa. Existem várias companhias de que lideram nessa área, incluindo , Diligent e Projectplace.

Conversamos usando 1 diretor autónomo de uma empresa que progrediu para um ambiente isento papel e está usando site do conselho. Sua própria experiência até agora tem sido excelente. “Isso torna este entrada aos papeis demasiado mais fácil e garante que eu possua as versões mais recentes. Cada membro do conselho tem 1 iPad com 1 aplicativo por site de placa pesado no dispositivo. Uma somana antes da reunião do conselho, todos recebem um e-mail avisando de que os papeis mais recentes do conselho estão prontos para serem visualizados pelo aplicativo do portal do conselho. ”Ele falou positivamente sobre tais como isso evitou a necessidade de entregar e gerenciar resmas de papel e sentiu que a segurança ar foi na prática mais fácil por gerenciar do que em 1 ambiente baseado em papel.